新华保险福建分公司数字化档案建设采购项目-招标公告

招标公告

本招标项目为新华保险福建分公司数字化档案建设采购项目，（招标编号：【 05-10-04A-2025-D-E02039】），招标人为新华人寿保险股份有限公司福建分公司，招标代理机构为公诚管理咨询有限公司。项目资金由招标人自筹，资金已落实。项目已具备招标条件，现进行公开招标，特邀请有意向的且具有提供标的物能力的潜在投标人（以下简称投标人）参加投标。

1. 项目概况与招标内容

本项目为新华保险福建分公司数字化档案建设采购项目，拟采购1家供应商为新华保险福建分公司提供数字化档案采购项目。针对全省各机构自成立以来的所有历史存量综合档案转化为高质量的数字图像或电子文件，建立完整的数字档案库，具体要求详见技术规范书。

1.1 本项目不划分标包。

1.2 服务方式为：根据福建分公司要求指派现场服务人员在分公司办公场所代表服务方向我公司提供本服务项目工作内容。

1.3 项目预算：72万元/年（含税）。

1.4 加工实施周期：6个月以内完成。

2. 投标人资格要求

2.1在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织（如个人独资企业、合伙企业、个体工商户等），具有独立承担民事责任的能力，合法运作并独立于采购人和采购代理机构，需提供合法有效的企业营业执照或者事业单位法人证书或者执业许可证复印件。

2.2资质要求：具备有效的《国家秘密载体印制资质》（类别：涉密档案数字化加工）甲级资质，提供证书复印件。

2.3企业信誉及财务状况：

（1）投标人企业信誉良好，近三年无服务违约行为、违纪违法等不良行为记录，没有处于被责令停业，在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题，无质押贷款、财务未被接管或冻结（提供承诺函）；

（2）投标人财务状况良好，提供2023年度或2024年度经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告及财务报表复印件（至少包含会计师事务所或审计机构签章页、资产负债表、现金流量表、损益表/利润表）或开标日前6个月内开具的银行资信证明。

2.4服务能力：熟悉档案管理要求，有专业的技术服务团队，指定专人对接；有专业的设备支持，能够读取转存异型档案资料；具有档案数字化加工工作经验，与新华保险相匹配的大型单位的数字化加工的成功案例；能够完成加工后的数字化档案对接导入至新华的档案管理系统（提供承诺函）；

2.5单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段/标包投标或未划分标段/标包的同一招标项目投标，一经发现，直接取消所有关联单位的参标资格。需填写《投标人控股及管理关系情况申报表》。

2.6投标人不得被列入“中国政府采购网”“信用中国”的失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商；需提供自招标公告发布之日至投标截止之日期间的查询截图（或由招标代理机构评标现场查询后提交评标委员会）。

2.7本项目不接受联合体投标。

3. 资格审查方法

本项目将进行资格后审，资格审查标准和内容见招标文件第三章“评标办法”，凡未通过资格后审的投标人，其投标将被否决。

4. 招标文件的获取

本项目通过“诚E招电子采购交易平台”（网址：https://www.chengezhao.com/）进行支付标书费。具体如下：

4.1招标文件获取时间：2025年3月3日17时00分至2025年3月10日17时00分（北京时间，下同）。

4.2 招标文件获取方式：凡有意参与的投标人，请按以下步骤顺序进行操作，获取招标文件：

通过“诚E招电子采购交易平台”（网址：https://www.chengezhao.com/）完成本项目的招标文件的购买。

4.2.1诚E招平台注册：进入诚E招平台网址，点击【新用户注册】（注册步骤详见门户网站：【投标人操作指南】-【注册指引】）。登陆账号后点击【常用文件】，下载《投标人&供应商操作手册》。

4.2.2购买招标文件：注册成功后登录诚E招平台，点击【商机发现】，检索本项目并直接支付（无需上传任何材料）；

4.2.3疑问反馈：具体操作若有疑问，可致电诚E招客服热线：020-89524219。服务时间8:30-17:30（工作日）。

4.2.4招标文件费用：

（1）招标文件费用：每套售价肆佰元人民币（小写：400元），售后不退。

（2）支付方式（三选一）：①网上支付（微信/支付宝扫码）、②电汇（须上传汇款凭证）、③钱包支付（点击“钱包管理”，充值后即可支付）。

开 户 名：公诚管理咨询有限公司

开户银行：中信银行广州花园支行

帐    号：3110910037672502039  

（3）免责声明：“诚E招电子采购交易平台”（网址：https://www.chengezhao.com/）为本项目标书费支付的唯一渠道，其他平台的支付均属无效。

5. 投标文件的递交

5.1 投标文件递交截止时间（即投标截止时间）为：【2025年3月28日09时30分】。

5.2 纸质投标文件递交地点：【福建省福州市鼓楼区梁厝路1号华雄大厦1号楼12楼公诚管理咨询有限公司福建分公司开评标室】。如以快递形式递交，收件人：【林书娴】，联系电话：【18649863796】。注：投标人应充分考虑投标文件物流、投递等时间，且保证投标文件密封完好，逾期递交将不予接收。

5.3 电子投标文件的递交：【不适用】

5.4 本项目将于上述同一时间、地点进行开标，【招标人/招标代理机构】邀请投标人的法定代表人/负责人或者其委托代理人准时参加。

5.5 招标文件要求递交纸质投标文件的，出现以下情形之一时，【招标人/招标代理机构】不予接收：

5.5.1 逾期送达或者未送达指定地点的；

5.5.2 未按照招标文件要求密封的；

5.5.3 未按照本公告要求获得本项目招标文件的。

6. 发布公告的媒介

本招标公告同时在中国采购与招标网（网址：https://www.chinabidding.cn）、“诚E招电子采购交易平台”（网址：https://www.chengezhao.com/）发布上发布，其他媒介转载无效。

7. 联系方式

招 标 人：新华人寿保险股份有限公司福建分公司       

地    址：福建省福州市台江区鳌峰街道光明南路1号升龙大厦23层

邮    编：350000

联 系 人：万先生

电   话：0591-28055119  

招投标监督机构联系方式：

纪检监察室邮箱：yaoxiaomin@newchinalife.com

邮寄地址：福建省福州市台江区鳌峰街道光明南路1号升龙大厦23层

联 系 人：姚晓闽

举报电话：0591-28053412

招标代理机构：公诚管理咨询有限公司

地    址：福建省福州市鼓楼区梁厝路1号华雄大厦1号楼12楼公诚管理咨询有限公司福建分公司

邮    编：350000

项目负责人：潘烜

项目联系人：彭子镒、陈碧霞、宗正月、戚琳

电    话：18396015865、18649863796

电子邮件：18396015865@139.com、18649863796@163.com

开户银行：中信银行广州花园支行

账    号：3110910037672502039

8.附加项

8.1投标人参加现场开标会议,其法定代表人或者其委托的代理人应准时到达开标地址,并携带法定代表人身份证明或法定代表人授权书,逾期到达或未携带相关证明材料的不得参加开标会议。

招标代理机构：公诚管理咨询有限公司

【2025年3月3日】