关于广州白云山奇星药业有限公司150周年纪念册设计项目公开竞争性磋商函

各供应商：

根据业务需要，现就广州白云山奇星药业有限公司（以下简称“奇星公司”）150周年纪念册设计项目，通过公开竞争性磋商方式选择合适的供应商，欢迎有资质的供应商报价。具体如下：

一、项目名称（项目编号：Q13202507003）

奇星公司150周年纪念册设计项目

二、采购方式：竞争性磋商。磋商轮次：1次；报价次数：2次。

三、采购项目概况

（一）项目内容：奇星公司150周年纪念册设计（包含相关资料的整理及亮点提炼）

（二）采购内容：

（1）服务一览表

（2）最高限价：本项目预算全包含税价为人民币：60000元（大写：陆万元）报价不得高于本项目的采购预算，否则报价无效。

（3）评审办法：采用综合评分法

四、项目要求：

2025年是奇星公司创立150年。也是与白云山中一药业合署办公10周年的重要里程碑。作为源自1875年“岐生堂”的中华老字号，奇星药业始终秉承“制药求精”的初心,推动中医药现代化与国际化发展。为向各界人士展现企业历史底蕴创新成果与社会责任，强化品牌融合，促进文化传播，为奇星高质量发展注入新动能，彰显百年老字号魅力，提升品牌社会形象，奇星公司150周年纪念册要深度梳理企业的关键信息，提炼亮点，通过艺术化的视觉表达、新颖的设计等更好地展现奇星公司150年的中医药历史文化积淀和中药现代化、时尚创新的成果展示给大众，用故事诠释出奇星公司 “岐耀星辉，求精致远”理念。

体现奇星公司150年的历史发展，企业的愿景、使命、核心价值观和企业风采，配合企业战略、文化升级、产品推广的开展，融入更多新时期的企业元素和文化精神，塑造企业形象、彰显特色企业文化，使宣传更加深入有力，提升品牌知名度，并展现与中一药业十年协同发展的丰硕成果，推动岭南中医药文化的创造性转化与创新性发展，提升品牌影响力。

(1) 设计细则要求：

①设计方面：需收集制作纪念册的相关文字、图片资料，文字资料进行整理，图片需进行修图；撰写纪念册文案并对奇星公司提出的意见进行修改；纪念册封面、版式创意设计；纪念册内容校对及修正；需制作纪念册的成品打样；

②纪念册设计文件需完整提供给奇星公司。

(2) 技术性要求：

①纪念册应突出奇星公司品牌理念，以企业150年历史为主线。

②纪念册内文字字体、图片及素材应具备独立知识产权。

③供应商应提供纪念册提纲、思路，以及设计思路，奇星公司将以此作为竞争性磋商主要依据。

(3) 交货时间：

定稿后 7 天内完成。供应商根据本竞争性磋商函中的要求，在方案中编制详细的项目实施进度时间安排表，并经奇星公司同意认可后依实施进度时间安排表打成品样送达到奇星公司指定部门。

(4) 印刷要求：

供应商须在方案文件中编制印刷技术工艺方案，详细说明实施技术服务措施。

五、供应商的资格要求

（一）中华人民共和国境内注册合法运作的法人企业或其他组织，具有独立承担民事责任的能力和独立履行合同的能力；

（二）公司没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结；

（三）本项目禁止挂靠，一经发现，立即取消资格；

（四）本项目不接受联合体响应。

六、磋商要求

（一）提交响应文件：

（1）第一阶段提交响应文件的时间：2025年8月25日-2025年9月3日上午10:30。

第一阶段响应文件要求：供应商须在响应文件中至少包含以下内容：

① 公司简介、营业执照复印件等相关证明文件；

② 法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件；如法定代表人授权他人参与磋商，需提供授权委托书、被委托人身份证复印件；

③ 报价表（附件一）；

④ 请到奇星公司官网（https://www.qixing. com. cn/）和微信公众号（广州白云山奇星药业）自行收集材料，设计画册一比一打印稿（含目录明细），至少6页。

（2）奇星公司根据提交的材料进行第一阶段筛选，并在2025年9月6日前告知已提交材料的供应商入选结果。

（3）第二阶段入选供应商需继续深化设计画册样书，至少15页数码样，自行通过其他合法渠道获得相关素材。

入选供应商第二阶段提交响应文件时间：2025年9月18日上午10:30前。

第二阶段响应文件要求：供应商须在响应文件中至少包含以下内容：

①至少15页的画册设计样书（数码打样）；

②设计方案细则：包括但不限于1、设计方向、文案主题、目录明细、项目实施进度时间安排表；2、公司经验、项目经验、服务团队；3、定稿后打样次数；4、印刷技术方案，参考服务一览表制定。

③增值服务方案：承诺是否在奇星公司官网、微信公众号或奇星公司提供以外的渠道深挖收集历史资料，并进行查证、分析，制作关系脉络图表。

备注：第二阶段响应文件须通过加密电子邮件发送至奇星公司，纸质材料在现场磋商送达。

奇星公司收到入选供应商的第二阶段响应文件后，将逐一进行现场磋商，奇星公司听取供应商的样板讲解，供应商可根据本轮磋商的情况，对报价进行调整，最终报价必须比首次报价低。磋商地点为广州市黄埔区云埔一路32号。

第三阶段响应文件：最终报价表（附件一）。报价截止时间：2025年9月23日上午10:30。响应文件须通过加密电子邮件发送至奇星公司，纸质报价通过邮寄方式送达奇星公司。

（四）响应要求

1）合格的供应商应对所有询价项目进行报价，包括含税价和不含税价，不允许只对部分项目进行报价；

2）报价金额应同时进行小写和大写，若大、小写金额不符，以大写为准；

3）报价含税，包含人工、相应服务、运费等所有费用，不得以任何名义中途增加收费；

4）报送资料需提交单位资质材料复印件并加盖公章；

5）报价文件的包封、密封和标记；

6）报价文件均要盖公司章，一式二份须密封。包封应注明：项目名称，供应商名称、联系人姓名及电话；

7）第一阶段和第三阶段需送达纸质材料，送达地址为广州市黄埔区云埔一路32号，收件人：林小姐，联系电话：020-31559138-8682。

8）加密电子文件（盖公司章后扫描）一份，密码附于纸质报价文件资料里，电子文件发至以下电子邮箱：byszyqx@qixing.com.cn，邮件主题：Q13202507001+广州白云山奇星药业有限公司150周年纪念册设计项目+供应商名称+联系人+联系电话；

9）报价文件有效期：60日历天。

七、公告时间

2025年8月25日-2025年9月3日上午10:30 

八、评审方法

（一）本次磋商项目的评审采用综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交后续供应商的评审办法；

（二）由奇星公司内部组成磋商小组，与供应商进行磋商；

（三）磋商评审分三阶段进行。

第一阶段磋商小组审查供应商提供的首次响应文件是否对磋商文件作出实质性响应，如符合的供应商不足3家，则选择其他的采购方式。只对有“供应商资格条件”所列各项作出是实质性响应和通过符合性审查（《符合性审查表》见附件二）并按照技术评分排名评分最高的5家（《项目第一阶段技术评分细则表》见附件三、《项目第一阶段技术评分结果报告》见附件四）才能获得参加磋商的权利，如最后入选的供应商不足3家，则选择其他的采购方式。

第二阶段入选供应商须继续对项目进行深化设计，至少设计15页画册数码样书，自行通过其他合法渠道获得相关素材，奇星公司会另行通知入选供应商进行磋商。磋商小组与入选的供应商分别进行一轮的磋商。在规定时间内，供应商到奇星公司现场讲述产品大纲、设计与印刷、服务质量、创新思路等。

第三阶段入选供应商进行最终报价，参加的供应商不得少于3家，如供应商不足3家，则选择其他的采购方式。磋商小组进行技术、商务及价格详细评审。评审内容详见《项目第三阶段技术评分细则表》（附件五）、《项目第三阶段综合评分结果报告》（附件六），最后根据综合评分最高分推荐成交供应商，第二高分为备选供应商。如综合评分一样，则按价格分最高推荐成交供应商。成交人放弃或成交资格被依法确认无效的，采购人可以确认备选供应商为成交人。

九、结果通知

磋商结果将通过书面形式通知入选供应商。

十、其他事项

（一）本次磋商公告的解释权归采购方所有；

（二）本次磋商不得要求供应商支付任何类型的费用。 

十一、注意事项

（一）请供应商在报价前仔细阅读磋商文件，以免遗漏或误解相关要求；

（二）供应商必须确保提供的资料真实、准确，并对其真实性和合法性负责；

（三）采购方保留对本磋商文件的解释权和磋商结果的决定权；

（四）采购方有权根据实际需要适时变更、调整采购要求，但会提前通知所有供应商。

十二、有关联系事项

（一）联系人：林小姐，联系电话：020-31559138-8682。

（二）地址：广州市黄埔区云埔一路32号。

广州白云山奇星药业有限公司

                               2025年8月25日